HR Coördinator

HR BUSINESS PARTNER

Als HR Business Partner ben je het eerste aanspreekpunt voor alle HR-activiteiten voor zowel management als medewerkers.  

Wat houdt dit concreet in? 

• Je staat in voor de werving van nieuwe medewerkers. In functie van de veranderende behoeften van de organisatie en in overleg met HR Group Manager kijk je proactief uit naar geschikte kandidaten die ons team kunnen versterken.
• Je faciliteert de introductie en onboarding van nieuwe medewerkers waardoor deze zich snel thuis voelen binnen onze firma.  
• Door actief mee te werken en oog te hebben voor de groei en ontwikkeling van onze medewerkers, breng je zowel hen als de organisatie naar een hoger niveau.
• In lijn met de Pietercil Group politiek begeleid je de organisatie in de Performance Management cyclus: je zorgt ervoor dat de medewerkers hun resultaat en ontwikkelingsgericht doelstellingen SMART opstellen, vertalen naar concrete indicatoren en periodiek opvolgen.
• Veranderingen in de sociale wetgeving en nieuwe HR-ontwikkelingen signaleer je en je reageert alert hierop door het voorstellen van concrete acties.
• In het kader van de HR Group beleid draag je actief bij tot de verdere uitwerking en innovatie van het HR-beleid, je zet je schouders onder de uitbouw van employer branding.
• Geregeld word je betrokken bij business projecten om zodoende ook de implicaties op vlak van HR te waarborgen.

HR COORDINATIE EN ADMINISTRATIE

• Je bent verantwoordelijk voor de correcte, tijdige uitvoer van de payroll (zowel arbeiders als bedienden) en administratie omtrent alle HR-aangelegenheden: denk hierbij aan o.a competentiematrixen, personeelsbudget,  compensation & benefits (HAY marktinformatie, onkostennota’s, wagenparkbeheer, jaarlijkse audit, …), verwerking en aangifte sociale documenten en arbeidsongevallen, opmaken juridische documenten, contracten, …  
• Je onderneemt de nodige acties inzake welzijn en preventie (opstellen preventieplan, analyse AO’s en ziekteverzuim met daarop volgend verbeteringsvoorstellen…).
• Daarnaast sta je in voor andere HR-deelgebieden zoals o.a. learning & development en organiseer je jaarlijks enkele (team-)activiteiten (jobbeurzen, Kick-Off meetings, teambuildings, personeelsfeesten, …).
• Aangezien je in een productieomgeving in de voedingssector terecht komt, is het belangrijk dat je specifieke HR-documenten steeds in orde houdt voor zowel interne als externe audits cfr. BRC-IFS.
• Je staat in nauw contact met onze externe partners. Dit voornamelijk om de lopende vacatures en samenwerking op te volgen, alsook om de dagelijkse personeelsbezetting te garanderen (opvolgen en/of vervangen van afwezigen/zieken, opvolgen van in & outs) volgens productie-KPI’s. Indien nodig coördineer je een fabrieksbezoek voor externen.
• Je stuurt een HR support medewerker aan die jou ondersteunt bij de instroom en administratieve opvolging van de productie afdeling, alsook instaat voor de receptie en facilitaire zaken.

• Afgeronde Bachelor en/of Master opleiding met min. 5-7 jaar relevante werkervaring in een generalistische HR functie in een industriële omgeving.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense, dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen.    
• Je hebt ervaring in het werven van zowel (operationele) bedienden- als (technische) arbeidersprofielen en het inzetten van diverse arbeidsmarktcommunicatie, employer branding, social media.
• Je houdt van een resultaatgerichte en proactieve aanpak om de groei van de Beliès mee te ondersteunen en je bent gedreven om verandering door te voeren.
• Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving en ervaring met payroll verwerking.
• Mens- en samenwerkingsgericht, ondernemend en betrokkenheid zijn 3 belangrijke eigenschappen.
• Je begrijpt en houdt van de cultuur en dynamiek binnen een familiebedrijf.
• Je rapporteert in lijn aan de HR Group Manager die deel uitmaakt van de Pietercil Group (België) en werkt dagdagelijks nauw samen met het MT Beliès.

• Wij garanderen je een uitdagende en afwisselende job met mooie kansen en tal van mogelijkheden om mee te werken aan het optimaliseren van de verschillende HR deelgebieden.
• Je komt terecht in een sterk groeiende, gezonde firma in volle expansie en zal deel uitmaken van een bruisend team.
• Een voltijdse tewerkstelling waar een interessant salarispakket met extralegale voordelen tegenover staat.

Ben je op zoek naar een job die écht bij je past en wil je deel uitmaken van onze groep?  

Stuur dan vandaag nog je CV naar jobs.belies@pietercil.com