Sales Assistant

Als Sales Assistent ben je de belangrijkste interne schakel tussen onze productie- en salesafdeling.  Je staat in voor het administratief voorbereiden, verwerken en opvolgen van salesactiviteiten voor grote klanten zoals o.a. AH, Carrefour, Delhaize, ….

Je coördineert een vlotte, correcte opstart van nieuwe projecten en garandeert een nauwkeurige afwerking en opvolging van de verschillende stappen binnen het commerciële traject, binnen de vooropgestelde deadlines.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert de opstart van nieuwe referenties en klanten van A tot Z, van Sales tot eerste uitlevering.
• Je informeert de diverse betrokken afdelingen over de projectstatus.
• Je hebt een continue drive naar verbetering en optimalisatie.
• Projecten initiëren, coördineren en implementeren maken deel uit van jouw takenpakket.
• De bestaande product- en fotodatabases hou je up-to-date.
• Je organiseert bedrijfsbezoeken van externe partners (o.a. klanten en leveranciers) aan onze productiesite en zorgt voor een optimaal verloop.
• Op basis van de input en richtlijnen van het Intl Key Account Management verwerk je de jaarafspraken in collaborationsheets en verzorg je de communicatie hierover naar de ondersteunende diensten.
• Je werkt nauw samen met: 
  • Key Accountmanagers: Optimalisatie lopende en nieuwe projecten.
  • NPD- en Quality-afdeling: Verzamelen en vervolledigen van klantendossiers. 
  • Admin Support en Customer Service.
  • Productieplanning en Replenishment: Overleg aangaande productietesten, productie opstarten nieuwe referenties, ontvangst nieuwe grondstoffen,…

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een bachelorsdiploma: Marketing, Bedrijfsmanagement, Officemanagement, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in soortgelijke functie, bij voorkeur in een voedingsomgeving.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan vlot overweg met de courante softwarepakketten: PowerPoint, Excel, MS Office.
• Je bent constructief, doch assertief met sterke commerciële vaardigheden.
• Je bent een krak in organiseren en plannen met een administratieve nauwkeurigheid als troef.
• Je bent hands-on, communicatief en flexibel.

ONS AANBOD

• Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, een mooi salarispakket en de mogelijkheid om samen met onze firma ook op persoonlijk vlak te groeien en ontwikkelen.

Wil jij deel uitmaken van een energiek team in een innovatieve, groeiende firma die bovendien garant staat voor kwaliteit van de bovenste plank, dan ben jij de collega die wij zoeken!